Privacy Policy 個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社ウチダテクノ（以下、当社という）は、建築内装・設備工事の設計施工、印刷製本機器・教育関連製品の販売、修理・メンテナンスサービスを主たる業務としています。当社はこれらの業務を通して、様々な「個人情報」を取り扱っており、「個人情報」の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識しております。当社は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、全従業者に個人情報の重要性の認識と取り組みを徹底し、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めていきます。

1.個人情報の取得・利用・提供

当社は、お客様ご本人の同意を得た個人情報のみを取得し、同意を得た利用範囲でのみ利用します。目的外の利用は禁止し、そのための措置を講じます。また、お客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。

2.個人情報の適正管理

当社が取得した個人情報ならびに外部から委託された個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失または毀損等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防及び是正に努めます。また、業務を外部に委託し個人情報を預託する場合は、当社の厳正な管理の下で行います。

3.法令・規範の遵守

当社は、個人情報保護に関する諸法令及び条例、国が定める指針及びその他の規範、JISQ15001:2017「個人情報保護マネジメントシステム」を遵守します。

4.個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善

当社は、「個人情報保護マネジメントシステム」を定め、全従業者に周知・徹底するほか、個人情報保護管理者を中心としてこれを定期的に見直し、その改善に努めます。また、その実践状況について定期的な監査を実施し、不適合事項の是正処置を行います。

5.苦情及び相談

当社では、個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、お客様ご本人からの苦情及び相談があった際は、お客様相談窓口にて受付し、適切かつ迅速に対応致します。

株式会社ウチダテクノ
代表取締役　五木田　行男 制定　2006年 1月21日
改定　2021年 3月11日

個人情報の取り扱いについて

株式会社ウチダテクノ（以下、当社という）では、お客様の個人情報を以下の目的で利用いたします。

1.利用目的

当社では個人情報を以下の目的で使用いたします。

1.ご注文内容の確認と商品発送のため
2.各種サービスの申し込みの確認と各種サービスの提供のため
3.ダイレクトメール、eメール等による新商品・サービスに関する情報のご案内のため
4.ダイレクトメール、eメール等によるセミナー・展示会等の案内のため
5.当社からの商品・サービスの提案のため
6.採用業務、その他通常の業務における連絡のため
7.お客様からのお問い合わせやご依頼に的確に対応するため

2.目的外利用について

上記１以外の目的で利用する際は、事前にお客様の同意をいただきます。

3.第三者への提供について

事前にお客様の同意を得た提供先に対してのみ提供いたします。
また、この提供先には秘密保持契約等の契約を行っております。

4.委託について

当社では業務の一部を社外に委託する場合があります。
この場合、当社の選定基準を満たす事業者を選定するとともに、個人情報の取扱いに関する契約を締結し、適切な監督を致します。

5.開示について

本人または代理人から、個人情報あるいは第三者提供記録について、開示等を依頼された場合は、できる限り迅速に対応いたします。（開示等とは利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、及び第三者への提供の停止のことです。）

6.個人情報の提供の任意性について

当社へ個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意です。個人情報をご提供いただけない場合は、ご希望の情報やサービスが提供できない場合があります。

7.その他例外事項

上記2、3につきまして、以下のいずれかに該当する場合は、お客様の同意を得ずに対処する場合があります。
1.法令に基づく場合。
2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

株式会社ウチダテクノ
個人情報保護管理者
管理部長　遠藤　友勝

ウチダテクノ及び関連会社における個人情報の共同利用について
当社は、取得した個人情報を株式会社内田洋行及び関連会社各社と共同利用させていただくことがあります。
個人情報の共同利用に関して、詳しくは内田洋行ホームページをご覧ください。

個人情報保護に関する安全管理措置について
当社では個人情報マネジメントシステムの要求事項に対応して、個人情報についての組織的・人的・物理的・技術的の各安全管理措置を徹底しています。

1.体制
個人情報保護推進体制は「個人情報保護管理者」「個人情報監査責任者」を任命し、管理部に事務局を置いています。この保護管理者のもと、教育、IT管理、お客様相談窓口に各責任者を配置し、さらに個人情報を取り扱う部署については、取扱い業務ごとに「個人情報データ管理責任者を配置する等、業務を遂行する体制としています。　
2.教育
全社員が情報セキュリティと個人情報保護の重要性について認識し、絶えず高い知識を持ち続け、企業活動の中で実践していくように、年1回のe-ラーニング研修による教育を実施しています。
3.管理・取扱い場所
当社では個人情報が保管されるUSBメモリなどのPC媒体、サーバー、書類は施錠保管するか、入退が制限されるエリアに保管しております。
4.セキュリティ対策
個人情報に対するアクセス制限は「個人情報データ管理者」および「担当者」に限定し、必要最小限の従業者のみがアクセスできるよう措置を講じています。

個人情報に関するお問い合わせ

株式会社ウチダテクノは「個人情報保護方針」を策定し、お客様の個人情報保護に関して管理徹底を遂行しています。
当社への個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記の通りお願いいたします。

個人情報保護方針に関するお問い合わせ

株式会社ウチダテクノ お客様相談窓口
電話：03-5657-4070（9:00～17:00 月曜日～金曜日 ただし祝日は除く）
E-mail： pinfo@utecs.co.jp

【苦情解決の連絡先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
住所 ： 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話 ： 0120-700-779

個人情報の開示を希望される場合

E-mailやお電話ではお受けしておりません。個人情報という性質上、ご本人様確認、或いは代理人の方からのご請求の場合は、未成年者又は成年被後見人の法定代理人、又は開示等の求めをすることにつきご本人が委任したことを証する書類等の確認をさせていただくため、専用のお問い合わせ用紙にご記入の上、下記宛先までご郵送ください。
なお、ご本人様のご家族の方を含め、ご本人、法定代理人の方及びご本人から正式に委任された方以外の方への開示等は行っておりません。

個人情報開示・利用目的通知・訂正・削除依頼専用用紙

開示等のご請求に関する手数料

個人情報の開示・利用目的通知をご請求する場合、手数料をいただきます。
１回の請求ごとに、940円（税込）
940円分の切手を提出書類にご同封ください。
又、当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
※手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示のご請求がなかったものとして対応致します。
※個人情報の訂正・削除をご依頼の場合、手数料は必要ございません。

【ご郵送先】
〒104-0033
東京都中央区新川1-10-14 FORECAST茅場町2F
株式会社 ウチダテクノ　お客様相談窓口 宛

開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。